職場人沖突與管理
一、沖突概述
客觀工作世界及思維領(lǐng)域,到處存在矛盾出現(xiàn)。人們在改造客觀世界的過程中,確立的各種不同的目標(biāo)最后實現(xiàn)的程度與目標(biāo)不同而產(chǎn)生沖突。
沖突字面意義是:急奔猛闖;抵觸、爭執(zhí)、爭斗。心理的含義是有幾種動機(jī)同時存在并相互斗爭的心理狀態(tài)。一心理學(xué)家勒溫,把沖突分為三種類型:
。1)向往--向往型,即兩樣事情都想做或兩樣范圍都想要,但只能做一件或要一件。
。2)向往--回避型,即地同一目標(biāo)既想爭取,又想回避。
。3)回避--回避型,即對兩樣都不想作,但必須做一樣。
從人事管理的角度,沖突的定義應(yīng)是:個人或群體在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,受到挫折時的社會心理現(xiàn)象。沖突表現(xiàn)為滿足個人或群體的南要過程中遇到阻力或障礙。而使觀點(diǎn)、需要、欲望、利益或與要求的差距、矛盾、不相容而引起的一種情感上的激烈爭斗。普遍成員可能卷入沖突,管理者也可能卷入沖突。
2.沖突的類型
從不同的視角,有不同的分類方法,常見的有以下幾種:
(1)個人之間的沖突;
。2)個人與組織之間的沖突;
。3)組織之間的沖突;
。4)組織內(nèi)部的沖突;
(5)垂直沖突;
(6)橫向沖突;
。7)有害沖突;
。8)有益沖突;
3.沖突的作用
沖突的發(fā)生是需要不能得到滿足,而且發(fā)起沖突的一方已明確自己的需要不能實現(xiàn),遭到挫折的原因、目標(biāo)十分明確,由心理上的不滿,發(fā)展到行動上的劇烈的不滿。沖突發(fā)生、發(fā)展和結(jié)束是圍繞著需要這個中心點(diǎn)來運(yùn)轉(zhuǎn)的。根據(jù)沖突的結(jié)果,分為二類:
。1)有益的沖突。在有些情況下,通過沖突,找出了分歧,經(jīng)過討論、學(xué)習(xí),消除了分歧,相互在感情上
更加接近,這類沖突是組織內(nèi)部空氣清新劑。沖突之后,可能調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)班子。這是在于組織目標(biāo)沒有實現(xiàn),組織成員不滿,尋找、分析原因,對于由領(lǐng)導(dǎo)班子成員的原因造成目標(biāo)不能實現(xiàn),應(yīng)及時淘汰相形見絀的班子成員,使領(lǐng)導(dǎo)班子增加活力,有利于實現(xiàn)組織目標(biāo)。沖突的烈度,可能暴露出目標(biāo)不恰當(dāng),過高、過大、過難、超出組織成員目前的水平與能力,應(yīng)進(jìn)行必要的修改,以利于目標(biāo)的實現(xiàn),消除沖突。
沖突的烈度與剛度,對組織造成的危害,暴露出組織在管理上的漏洞,引導(dǎo)組織加強(qiáng)制度建設(shè),堵塞漏洞,提高管理水平,推動組織向目標(biāo)方向運(yùn)動,提高組織的效率。重新分配組織資源,使之更趨合理。
沖突的發(fā)生,能夠喚起并激發(fā)組織和成員的榮譽(yù)感引發(fā)和強(qiáng)化部分意識,"共同對敵"為甩掉落后的帽子,消除分歧,調(diào)動各方面的積極性。增強(qiáng)凝聚力,萬眾一心地為實現(xiàn)目標(biāo)而奮斗。
沖突引起的震動大,使人猛醒,使人正視面臨的問題,思考更加深刻和全面,更加詳盡合理,想方設(shè)法要解決問題,使成員的潛在才能迸發(fā)出來,發(fā)揮積極的思維,使目標(biāo)不能實現(xiàn)的原因在創(chuàng)造新的方法中迎刃而解。
沖突引發(fā)強(qiáng)烈的思想,觀點(diǎn)交鋒,各種思想,觀點(diǎn)以不同的角度撞擊,可能產(chǎn)生新的思想火花,理論觀點(diǎn)和操作技巧。
。2)有害的沖突。沖突不能正確處理會傷害組織與成員的感情,影響團(tuán)結(jié),影響組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
沖突的強(qiáng)度大,給公很大的震動和壓力,若不能調(diào)節(jié)會使人隨不了,損害心理健康,甚至?xí)T發(fā)悲劇性事件。
沖突影響震動面大量廣,會消耗組織的人力、物力和時間。
沖突可能曲解了組織目標(biāo),使組織上目標(biāo)走向歧途,增加了組織目標(biāo)實現(xiàn)的態(tài)度,甚至不能實現(xiàn)。
4.沖突的特點(diǎn)
。1)沖突的傳染性。在一個組織里,如果對沖突不加管理,便會象傳染病一樣傳開來,毒化組織氣氛,使組織人心渙散、組織目標(biāo)難以實現(xiàn)。
。2)沖突爆發(fā)的突然性。組織與組織、組織與個人、個人與個人存在潛在的矛盾和沖突。這些矛盾和沖突,什么時候,什么地點(diǎn),什么事件上爆發(fā)出來,難以預(yù)測,它的爆發(fā)具有突然性。
。3)沖突具有侵略性。沖突的雙方都想戰(zhàn)勝對方,壓倒對方,表現(xiàn)出很強(qiáng)的侵略性。
(4)沖突的潤滑性。平時工作的矛盾不顯露,對工作造成無形的損失。沖突公開爆發(fā),組織者知道沖突的原因所在,進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,使矛盾雙方增加了潤滑,使他們向組織目標(biāo)方向運(yùn)動。
。5)沖突的情感演泄性。沖突雙方心中有股氣,平時無處發(fā)泄,沖突發(fā)生就有了一個演泄的通道,使人們的情緒趨于穩(wěn)定有助于人的身心健康。
二、沖突的原因
組織和個人在日常的工作與生活中,存在著許許多多的潛在的沖突導(dǎo)火線,一旦有了沖突的明火,沖突就會很快爆發(fā)。
1.潛在沖突的原因
不論是組織與組織、組織與成員、成員與成員、組織內(nèi)部各單位之間,他們由于多方面原因,對目標(biāo)的理解、看法不盡相同,對實現(xiàn)目標(biāo)的途徑和方法也有不同的意見,成為沖突的"地雷"。
群體之間、個人之間、性格、脾氣、習(xí)慣等等不同,在工作、生產(chǎn)、生活中,會成為沖突的潛在動因。
資源的匱乏。每一個組織和個人,為了實現(xiàn)目標(biāo),都想爭取比較多的資源。然而,可供分配或利用的資源都是有限的。大家在切"蛋糕"時均相能多切一點(diǎn)。這樣,資源的分配就可能成為沖突的重要潛在因素。比如,領(lǐng)導(dǎo)人的時間,也是一種資源,部屬均想得到領(lǐng)導(dǎo)人的接見,領(lǐng)導(dǎo)人的"時間資源"若分配失之偏頗,可能引發(fā)沖突。再比如,評職稱,上級只下達(dá)一個指標(biāo),而該單位里,符合條件的人卻有3名,也會成為沖突的潛在原因。
每個組織和個人的價值觀念與利益觀念上的差別,也是引發(fā)沖突的潛在原因,生產(chǎn)工廠與另售商店的利益不同。張三與李四的價值觀念、利益觀念不同,在執(zhí)行同一目標(biāo)時可能引發(fā)沖突。
社會角色不同,任務(wù)、職責(zé)、目標(biāo)、需要、利益、追求就不同,就會存在矛盾,這也是潛在沖突的原因。
組織的規(guī)章制度不健全,組織成員辦事無章可循,成為引發(fā)沖突一大隱患。
2.公開沖突的原因
。1)組織的思想、政治工作薄弱,對于出現(xiàn)的沖突苗子、跡象聽之任之。
。2)信息傳播渠道不暢,或在傳播過程中,發(fā)生嗓音的干擾,受眾人誤解。
(3)缺乏公關(guān)意識,不會協(xié)調(diào)組織與公眾的關(guān)系。
(4)缺乏情緒演泄的場所。
(5)組織結(jié)構(gòu)示合理,機(jī)構(gòu)重疊,多家"婆婆"共管一個"媳婦","媳婦"左右為難。許多"婆婆"向同一個下級發(fā)"指示"命令,若矛盾,也會引起公開沖突。如衛(wèi)生部與輕工部他們發(fā)的關(guān)于華化妝品的質(zhì)量指標(biāo),就是互相矛盾,導(dǎo)致1992年3月15日,爆發(fā)了一場波及全國的化妝品危機(jī),使中國八大化妝品工廠10種化妝品一下子損失了4億元營業(yè)額。
(6)分配不當(dāng)。組織不進(jìn)行按勞分配,往往引起公開沖突。
。7)幫派意識。這是封建社會小生產(chǎn)者的歷史陳跡。形成幫派意識主要是利益上聯(lián)系,情趣上相投,認(rèn)識相近。這樣的"利益群體",往往與組織發(fā)生沖突。
。8)發(fā)展中的政策執(zhí)行不當(dāng)如下崗職工問題,處理不當(dāng)會引發(fā)社會沖突。
引起公開沖突的原因是多方面的,這里僅擇要介紹幾種,讀者要在管理實踐中不斷加以總結(jié)。
三、沖突的管理
對沖突進(jìn)行管理,是組織的領(lǐng)導(dǎo)者特別是人事管理者一項十分緊迫的工作。對沖突的管理工作是一項政策性、操作性、藝術(shù)性很強(qiáng)的工作,沖突是由于人的需要得不到滿足,而且已經(jīng)知道得不到滿足的具體原因和對象,而從心底爆發(fā)出來的情感的發(fā)泄。
1.進(jìn)行乘法的思想政治工作。
在建設(shè)有中國特色的社會主義征途中,進(jìn)行思想政治工作是我們的傳家寶,不能丟。而且這一黨的光榮傳統(tǒng)在新時期更工創(chuàng)新和發(fā)展。運(yùn)用多種學(xué)科的知識進(jìn)行思想政治工作,如用心理學(xué)、社會學(xué)、教育學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等知識,了解個人的個性特點(diǎn),分析沖突的原因,然后因人而異地進(jìn)行疏導(dǎo),使人們在不知不覺中互相了解、諒解、理解,進(jìn)行多層面、多渠道地溝通協(xié)調(diào),消除矛盾,解決分歧。
2.有意識地培養(yǎng)心理相容
提高組織成員的心理相容性,提高自控能力。學(xué)點(diǎn)哲學(xué),用哲學(xué)的觀點(diǎn)來指導(dǎo)自己的言行,來觀察世界和他人,承認(rèn)世界的多樣性與復(fù)雜性,人的多樣性與復(fù)雜性。人的個性的不同,只要不妨害國家、集體、俱的利益,可政治性指責(zé)人家的雞毛蒜皮的小事,發(fā)生沒有必要的沖突,不斷增強(qiáng)自身心理相容性,與已、與人、與事業(yè)均有百利而無一害。
3.公平競爭,減少沖突
在各自實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程中,進(jìn)行公平競爭,在處理問題時"一碗水端平",公平合理。在平等的基礎(chǔ)上,進(jìn)行公平競爭,一視同仁,這樣,不論贏者、虧者,也不論是勝者負(fù)者,還是傍觀者都會心服口服,發(fā)生沖突的事就會少些。
4.沖突發(fā)生,迅速解決
沖突爆發(fā),把沖突放到臺面上來,使沖突的各種因素表面化。排除各種誤傳、誤導(dǎo)、誤會、誤解,從眾多矛盾中,找出沖突的主要矛盾中主要方面,再尋找解決的途徑,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒,引?dǎo)沖突雙方自己判斷是非曲折。
5.幫助雙方學(xué)習(xí)提高
有時沖突雙方,因認(rèn)識問題一時難以解決,應(yīng)分頭幫助雙方進(jìn)行有關(guān)文件的學(xué)習(xí),教育雙方顧大體,識大局,互相寬恕,互相諒解,爭取合作,使雙方認(rèn)識到?jīng)_突帶來的有害結(jié)果,討論沖突的得和失,幫助他們改變思想和行為;剡^頭來再討論沖突的原因,這樣易于解決。這樣做雖然費(fèi)時費(fèi)力,但是"療效"持久,抗體增強(qiáng),效果好。
6.運(yùn)用權(quán)威
對于重大的沖突,如不及時制止,可能會蔓延與擴(kuò)大,影響全局。這時,應(yīng)運(yùn)用權(quán)威的力量來解決,若屬于技術(shù)性沖突,請技術(shù)上的權(quán)威如老工人、老師傅、專家學(xué)者來進(jìn)行論證,對沖突雙方依據(jù)技術(shù)規(guī)定、有關(guān)條款、法規(guī)來解決;對非技術(shù)性的沖突如對事情的認(rèn)識、程序上的沖突,請沖突雙方的共同上級來聽取雙方意見,由上級裁定。這種做法,對于緊急需要消除沖突,減少損失,不失為一帖瀉藥。但是,緊接著要做好思想政治工作,鞏固"療效"。
7.回避矛盾
沖突發(fā)生后,若雙方都有強(qiáng)烈的個性而且近于固執(zhí)。且雙方都不認(rèn)輸,讓他們?nèi)栽谝黄,是不利于是荼的。人事管理者?yīng)提出建議,反雙方調(diào)離,分隔開來,使之不在一個部門工作,減少甚至無接觸機(jī)會,沖突便會逐步緩解以至消失。
8.轉(zhuǎn)移視線
在某種沖突中,可采取轉(zhuǎn)移視線的方法,消除沖突,如組織內(nèi)有二位科研人員共同研制了一種國家九五重點(diǎn)配套工程的項目,他們在一個技術(shù)問題上,發(fā)生了嚴(yán)重沖突,誰也不買誰的賬,研究工作停頓下來。人事科長獲悉后,與課題組長分析情況,向課題組介紹了國際最新研究動態(tài),他們猛然頓司:落后了,應(yīng)消除分歧急起直追,搶占國際該項目的前沿。
9.和平共處
沖突對方是友鄰組織或是內(nèi)部成員,盡管存在嚴(yán)重沖突,但平時關(guān)系不錯,可采取求同存異,和平共處的策略避免沖突"升級換代"。讓時間來做個冷卻劑,不作決定比做決定好。
10.另起爐灶,重組群體
若一個組織內(nèi)長期不斷地爆發(fā)嚴(yán)重沖突,難以消除,影響組織發(fā)展。建議決策者,采取斷然措施,撤消該組織的建制,然后重新組建,把沖突雙方隔斷。建設(shè)新的組織氛圍。
11.制訂預(yù)警方案
進(jìn)行沖突的管理,預(yù)防沖突的發(fā)生,或把沖突消滅在萌芽狀態(tài),是沖突管理的上策。由于沖突爆發(fā)的時間、地點(diǎn)、條件、環(huán)境及氣候難以完全預(yù)測,難以完全掌握,因此,作為人事管理者應(yīng)主動配合組織領(lǐng)導(dǎo)人,積極制訂沖突的預(yù)警方案。就是說,萬一沖突發(fā)生,可大體上依據(jù)預(yù)警方案,有條不紊地展開工作,把沖突及早解決,把損失降低到最小限度,并迅速恢復(fù)正常的生產(chǎn)、工作和生活秩序。
12.引發(fā)建設(shè)性沖突
沖突有正面作用,也有負(fù)面影響。作為一個組織,沒有沖突,顯得毫無生氣,若沖突過多,顯得亂糟糟,作為人事管理者,應(yīng)運(yùn)用一定的技巧,誘導(dǎo)、引發(fā)建設(shè)性沖突。
。1)鼓勵沖突。對沖突雙方細(xì)加研究,敢干引起爭論,善于鼓勵沖突,并對沖突過程中產(chǎn)生的新思想、新觀點(diǎn)、新建議,給予鼓勵、支持,給級帶來效益的人予以獎勵。
沖突過程中出現(xiàn)的少數(shù)人的意見、觀點(diǎn)不能輕易地批評、指責(zé)、嘲笑、諷刺、挖苦,以冷靜的態(tài)度與之分析,對引起沖突的原因進(jìn)行深入的思考,論證。這是在于有些沖突的事情原因,一時尚未成熟,尚未充分展開,就很難五分清是非曲折,不必馬上作結(jié)論。讓其爭論,讓不同的觀點(diǎn)交鋒碰撞,產(chǎn)生新的思想火花。
若沖突過少要結(jié)合組織日常工作,制造建設(shè)性沖突,引導(dǎo)成員善于發(fā)現(xiàn)矛盾,通過沖突,改進(jìn)工作。
。2)對某些沖突雙方,提供必要的信息。引導(dǎo)他們的沖突,深入開展,有利于事業(yè)的發(fā)展。
。3)引進(jìn)沖突機(jī)制。組織如一泓秋水,波瀾不興于事業(yè)不利。應(yīng)引進(jìn)外界的沖突機(jī)制,活躍思想,發(fā)展矛盾,解決矛盾,推動組織發(fā)展。
。4)摻沙子。一個組織長期由幾個人領(lǐng)導(dǎo),許多沖突被掩蓋著,發(fā)現(xiàn)不了問題。上級組織可采取摻沙子,任命新的領(lǐng)導(dǎo)干部,調(diào)離老的領(lǐng)導(dǎo)干部,引發(fā)沖突,活躍氣氛,改進(jìn)工作。如某市一中型企業(yè),長期以來,由一人主持工作,上級多次考察都了解不到真實情況后,決定摻沙子,派一名黨委書記,調(diào)走一名副書記。于是,逐步揭開了掩蓋著的問題,挖出了一個以廠長為首的索賄、受賄、私分公款、挪用公款的犯罪團(tuán)伙,推動了企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。
四、消除沖突的步驟
在組織內(nèi)部,沖突雙方可能有原則分歧。但是,多數(shù)沖突都是在特定背景下的立場、觀點(diǎn)、個性、角色等的差異而引起的。誰是誰非難以說清,人事管理者應(yīng)樹立雙方都是贏家、無輸家的觀念,這是解決沖突的良好方案。
1.承認(rèn)和接受雙方共同沖突的存在。指出沖突的危害,必須盡快結(jié)束。從實質(zhì)上提高沖突雙方的認(rèn)識水平和認(rèn)識能力,在沖突中沒有上家,也無下家。這對于組織有利,也易為雙方接受,不傷和氣。
2.讓沖突雙方詳盡、忠實地敘述沖突的原因,展示自己的觀點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)輕易表態(tài),盡可能讓他們自己解決。
3.提出幾備戰(zhàn)解決沖突的方案,供選擇。
4.選擇好場所、時間,讓沖突雙方對方方案進(jìn)行評估和選擇,尋找雙方都愿接受的方案。
5.選定方案、德行方案、解決沖實現(xiàn)組織目標(biāo)。對方案進(jìn)行評估,調(diào)控。
需要、挫折沖突與管理是一個極為復(fù)雜的心理過程,希望人事管理者在實際管理中,不斷有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)展,有所前進(jìn),為實現(xiàn)組織管理目標(biāo),提供良好服務(wù)。
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