如何破除男人的電腦使用迷思
在我們的生活中,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了一個(gè)生活中不可以缺少的東西,但是電腦雖然對于我們的生活和工作非常好,但是過度的迷思電腦卻是不好的。
1、不適時(shí)保存文件。
盡管現(xiàn)在電腦的性能越來越高,死機(jī)現(xiàn)象越來越少,可是,意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當(dāng)從而造成電腦關(guān)機(jī)、死機(jī),總是不可避免的,如果不適時(shí)保存文件,那么文件就很可能會丟失,前功盡棄。
對策:關(guān)鍵時(shí)刻保存一下,免得一回兒痛心疾首。
2、夢想電腦有“三頭六臂”。
在同一時(shí)間,一個(gè)網(wǎng)頁打不開,一個(gè)程序在等待,為了節(jié)約時(shí)間,就只好再打開其他網(wǎng)頁。結(jié)果同一時(shí)間,十幾個(gè)窗口同時(shí)打開著,電腦就變得“老態(tài)龍鐘”,一動不動。什么都干不成。
對策:做重要事情的時(shí)候,只做一件,不然過多的程序會讓你分心,我理解你的心境,PC都已經(jīng)雙核了,不榨干真是浪費(fèi)!這心態(tài)不好。
3、過分崇拜科技。
IT人很容易就會陷入科技崇拜。如果有新軟件、新系統(tǒng)發(fā)布,IT人一定是最早嘗試的。不管自己的電腦能不能撐起Vista,一定要給電腦裝上。電腦負(fù)荷不了,只好不斷罷工。工作也會因之延誤。
對策:呵呵,這是很多的通病,總認(rèn)為新出的一定更好,功能更大,其實(shí)軟件適用才是根本,別再喜新厭舊了。
4、長期不清理電腦系統(tǒng)。
防火墻的防御力是有限的。長期不清理電腦系統(tǒng)的后果就是,內(nèi)存被一些潛藏的垃圾程序給占用了,直接影響了電腦的
運(yùn)行速度。電腦運(yùn)行慢了,也就降低了工作效率。
對策:對系統(tǒng)垃圾即時(shí)清理,可以請一些系統(tǒng)垃圾清理軟件來幫忙。比如:一鍵清理系統(tǒng)垃圾文件
5、QQ、MSN、Gtalk,一個(gè)都不少。
由于聊天對象與聊天內(nèi)容的不可控制性,使用即時(shí)通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍?zhǔn)。有調(diào)查顯示,使用即時(shí)通訊軟件,工作效率會降低20%。
對策:離開他們一段時(shí)間,試著專門做你手頭上的工作。
6、長期不整理電子郵件和通訊錄。
想給客戶發(fā)個(gè)郵件,卻記不得E-mail地址,于是在電子郵箱中一通亂找,卻發(fā)現(xiàn)自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找,就又陷入了第5個(gè)壞習(xí)慣。
對策:平時(shí)花些時(shí)間把電子郵件分類,設(shè)置好郵件的過濾功能。
7、長期不整理辦公桌和文件。
辦公桌和文件雜亂的后果就是,想找東西的時(shí)候卻找不到。以前,有調(diào)查公司專門對美國200家大公司職員做了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。
對策:養(yǎng)成東西歸位的好習(xí)慣,現(xiàn)在就開始整理你的桌面的文件檔案吧!
8、“不磨刀誤了砍柴工”。
工作之前,不做充分的計(jì)劃、準(zhǔn)備。行動之后,才發(fā)現(xiàn)要么是工具準(zhǔn)備得不充分,只得停下工作再去找文件、資料;要么工作做到一半,才發(fā)現(xiàn)偏離了預(yù)定的方向,只得重新開始,前功盡棄。
面對我們電腦的使用迷思我們還是要注意,過多的使用電腦的話,會對我們的職場人際交往會有一些影響,這確實(shí)非常不好的。
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