情緒在工作中怎樣去管理
越來越多的學(xué)者和管理者們開始逐漸意識到員工情感是組織不可分割的一部分。“所有人都會將個(gè)人情感帶到工作中去,它們會影響到行為和組織中其他人員的情感。”
無論情感是否深刻或是否表達(dá)出來,都會對周圍的人產(chǎn)生影響。內(nèi)心情感的微小外露,一顰一笑,都會影響到周圍人。巴薩德在論文中舉了一個(gè)例子:“你的老板平日里為人幽默,但是某日開會時(shí),他瞟了你一眼。雖然在剩下的會議時(shí)間里,他沒有用憤怒的眼光盯著你,他的那一瞟已經(jīng)傳達(dá)出一些對你至關(guān)重要的信息,這些信息可能會令你擔(dān)心,并在剩下的會議時(shí)間里心神不寧。”
該論文還提出了“情感性工作”(emotionallabor)的概念,即員工根據(jù)工作要求,來調(diào)整個(gè)人情緒在公眾面前的展示。“表面展現(xiàn)”(surfaceacting)就屬“情感性工作”。例如,疲憊不堪而又滿腹怨氣的航空公司客戶服務(wù)人員,要對丟失托運(yùn)行李的乘客,強(qiáng)扮笑顏并努力顯示出友好,這便是“表面掩飾”。這有別于“深度展現(xiàn)”(deepacting),即員工將自己的情感展示出來。仍以上場景為例,如果那位筋疲力盡的航空公司員工能對乘客示出同情,并能對乘客的處境流露出深有同感。這一解決方式可能會更健康些,巴薩德指出,原因在于這一方式造成的壓力和消耗較小,尤其是減少了因工作需要而“扮演角色”并調(diào)整個(gè)人感情帶來的情感疲勞。
但如實(shí)表達(dá)自己的情感是否也有不利的時(shí)候?當(dāng)公司遭遇虧損并開始裁員,頗感壓力和不安的經(jīng)理是否應(yīng)該在員工面前展示出這種悲觀情緒?或者經(jīng)理應(yīng)該裝出快樂的樣子,好像什么都沒有發(fā)生過一樣。巴薩德指出,經(jīng)理應(yīng)該可以在員工面前,展示真實(shí)而又積極的情感。例如,經(jīng)理可以這樣對員工說,“我清楚,大家都很擔(dān)心。事情也的確不太樂觀,但是,你要知道,我們會一起努力,找出解決問題的方法。”員工們一定會樂意接受誠實(shí)的解決態(tài)度,并從樂觀積極態(tài)度中感到安慰。
情感作為有價(jià)值的數(shù)據(jù)
巴薩德說,情感智商(Emotionalintelligence)――一個(gè)在心理學(xué)和教育中的常用術(shù)語已在商業(yè)圈中廣為流傳。商學(xué)院也在教授那些公司高管們,如何提高個(gè)人情商及如何管理員工情緒。
“工作場所的情商,指的是員工將情感轉(zhuǎn)化為駕馭環(huán)境因素的能力。”論文中寫道,“以一名銷售經(jīng)理為例,他想出了一套可以讓公司收入增長200%的策略,但同時(shí)他也知道,早上老板最易發(fā)脾氣。此刻,對于這位經(jīng)理,所謂具有情商,就是首先認(rèn)識并考慮到老板的情緒因素。盡管心懷提升公司經(jīng)營的妙計(jì)而激動不已,也要按捺住,等到下午時(shí)分,再去找老板商談。”
巴薩德指出,態(tài)度積極的人在工作中表現(xiàn)會比較突出,這并不是因?yàn)樗麄儽饶切┫麡O低沉的人更受歡迎。“態(tài)度積極的人,在處理外界信息方面表現(xiàn)得更有效、更準(zhǔn)確。如果你處于消極情緒中,消極情緒將會占去你相當(dāng)比例的思緒。與之相對,如果你處于積極情緒中,你會更樂于接受外界信息并高效處理這些信息。”
誠然,你很難改變身邊的同事,但你可以有步驟地避開消極情緒對你的影響,巴薩德指出。參加員工會之前,提醒自己,不要被那些對任何新理念都橫加批判的消極分子所影響,也不要讓那些消極分子成為自己注意力的焦點(diǎn)(這樣可以降低消極情緒的傳染性)。也可以特意改變自己的辦公習(xí)慣。巴薩德舉例說明,某經(jīng)理每天上班時(shí),都要途徑一位牢騷滿腹的員工的桌子,因此他整日的情緒都會受影響。為了改變這一狀況,這位經(jīng)理改變了每天進(jìn)入辦公室的路線。
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