這些問題在面試時要注意
在面試前,要有一個明確的工作任務(wù)分析的需求表,以便有一個清晰的招聘職位要求。即使是招同-崗位的幾個人,事先也應(yīng)有個規(guī)劃,如不同性別和技能,或面臨的帶有差異性的具體工作等,要作差別性預(yù)估。如招聘一個人力資源部經(jīng)理,這個崗位具有兩大工作職能:人力資源的開發(fā)、行政后勤管理,視公司目前該部門的人才結(jié)構(gòu)、能力,組合公司下一步重點(diǎn)要求,所以對這個崗位的人才在能力特長上應(yīng)有所偏重。同時,我們在面試決定時,受招聘壓力和情感因素的影響,會做出不恰當(dāng)?shù)呐袛,甚至背離我們的初宗,故而先前一定要做好計劃性。 面試的時間安排
從容專心面試,每人每次的面試時間需要連續(xù)40分鐘以上,一般來講,每個應(yīng)試者都會有些應(yīng)對面試的心理準(zhǔn)備,而他們的心理警覺期在20-30分鐘之間,如果超過這個時間段,人的心理警惕度會降低,因此,面試時間較長對發(fā)現(xiàn)問題比較有利。如果可能的話,公司可安排幾輪面試,或由兩三人組成面試組,多人面試觀察,事后進(jìn)行討論,如果采取此種方法,事先需要統(tǒng)一一些標(biāo)準(zhǔn)。
事先充分準(zhǔn)備;
每個求職者的面試時間至少2個小時;
面試輪次要盡可能多;
放棄承受不了壓力的求職者,因為工作中的壓力會更大。
面試時要隨時記錄
很多管理者在面試時不做記錄,或事后補(bǔ)做記錄,可能他們太過自信自己的記憶力,或者根本不知道該記些什么;事后補(bǔ)做記錄,也許我們能記下關(guān)鍵的問題,但一個電話、一個會議都會擾亂我們的思路,這兩種情況都應(yīng)避免。
我建議你設(shè)計一個面試記錄表,在與應(yīng)聘者交談時,作好必要記錄,這樣在討論應(yīng)聘者的情況時才能有據(jù)可查,從而對他們作出正確的評價。
判斷應(yīng)聘者講話的真實(shí)性(與履歷表是否相符)及其能力
清楚了解其曾經(jīng)做過什么;
請其詳述具體是怎樣做的;
請其從多種角度闡述。
例如,請他敘述其做過的工作細(xì)節(jié),要求舉例說明他具體處理某件事的經(jīng)過,從敘述的過程中可以判斷真實(shí)性。如他表述自己的業(yè)績時,就要求他說出具體每月完成的業(yè)績,如銷售額多少,這時將話題扯開,問他原來公司每月總體銷售額多少,再問他產(chǎn)品平均售價單價多少,過一會兒,回到原先問題,問其每月完成量多少(如多少件)。此時,注意其表情和反應(yīng)力,因為編數(shù)據(jù)是需要計算的,唯有真實(shí)的才可以脫口而出,這樣就可以判斷其真實(shí)性了。
如果你想雇一個能夠創(chuàng)造性解決問題的人才,請其詳述他是如何操做的,有些人會謹(jǐn)慎地一步步說出大眾做法,有些人則是沒有任何拷貝性的新意辦法,那么很明顯是選擇后者,因為他們能在工作中不斷改革創(chuàng)新,而前者只會照章辦事。
觀察應(yīng)聘者的一些下意識行為,看他們說的與做的是否一致。
一個抱臂于胸的人可能是防范心態(tài)的人;一個坐勢搖晃的人可能是心理不穩(wěn)定的人;一個身體前傾的人可能是對人有感染力的人。
我曾經(jīng)面試過這樣一個人,他應(yīng)聘高級管理者,在面試過程中,他不斷強(qiáng)調(diào)喜歡與人打交道,所以他希望做管理工作,如果僅聽其說,是十分符合我們要求的。然而,他說話時眼光總是游移別處,還用手捂著嘴,聲音小得聽不清,他的行為動作與他自我介紹的簡直背道而馳。他的這種情況有兩種可能性,一是他有意欺騙別人,明知道自己的能力與我們所要求的相距甚遠(yuǎn);二是他的這些行為動作都是下意識的。不管怎樣,他的這些行為動作害了他。
征求一下其他人對應(yīng)聘者的看法
多人面試、共同商量可以豐富對應(yīng)聘者的印象,不要過分相信自己的眼光,是人就會犯錯。
記得有一次,我對某個應(yīng)聘者印象很好,很符合我的標(biāo)準(zhǔn),但無意中我聽總臺值勤員說“這人不怎么樣”,因為在等候面試時,其不停地發(fā)牢騷,對接待、時間等候表示不滿,而面試中則是在偽裝自己。如果不是接待人員的提醒,我哪里知道他是一個愛發(fā)牢騷愛抱怨的人呢?
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