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開會(huì)時(shí)要做到 能少說就少說

開會(huì)時(shí)要做到 能少說就少說

其實(shí)有些人的性格比較活潑外向,因此在公司開會(huì)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)滔滔不絕的現(xiàn)象發(fā)生,并且有些人比較內(nèi)斂,一直在開會(huì)的時(shí)候往往說的話非常少,因此對(duì)于開會(huì)的時(shí)候我們究竟該說話還是不該說話這個(gè)問題一定要多加重視分析,那么開會(huì)的時(shí)候我們一定要做到,能少說就少說,

開會(huì)時(shí),能少說就少說

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馬克·吐溫聽牧師演講時(shí),最初感覺牧師講得好,打算捐款;10分鐘后,牧師還沒講完,他不耐煩了,決定只捐些零錢;又過了10分鐘,牧師還沒有講完,他決定不捐了。在牧師終于結(jié)束演講開始募捐時(shí),過于氣憤的馬克·吐溫不僅分文未捐,還從盤子里偷了2元錢。

這個(gè)故事非常令人深思,我認(rèn)為很妙,妙就妙在它能讓人從兩面受益。牧師講了很多,主題自然是募捐,但作為動(dòng)員會(huì)是否需要講那么多話嗎?牧師可能認(rèn)為大家知識(shí)水平有限,還是多講些吧,但層次高一些的聽眾就會(huì)不高興,如馬克.吐溫就是其中一個(gè),再一個(gè)是大家都知道募捐的重要性,因此,在此話題演講時(shí),應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,不宜長(zhǎng)篇大論。正如當(dāng)年我國(guó)爆發(fā)的“汶川大地震”一樣,不需要領(lǐng)導(dǎo)坐在臺(tái)上講話,大家會(huì)去主動(dòng)捐的,只要有“行動(dòng)”和“點(diǎn)到為止”的語言即可不是嗎?我們至今未見到哪一個(gè)中央高層口若懸河,僅是畫龍點(diǎn)睛而已。

在現(xiàn)實(shí)生活中,教育孩子更是如此,若你一直口中不停地告訴孩子在校一定要認(rèn)真學(xué)習(xí),聽老師的話,孩子當(dāng)著你的面是記下來了,點(diǎn)頭答應(yīng)了,但幾周過去了,你從老師那里聽到了關(guān)于孩子的信息,反映你的孩子上課不認(rèn)真聽講,你可能怒火沖起,要去找孩子問個(gè)究竟,為什么我同你講的話你不聽呢?其實(shí)這里就是一個(gè)“聽但沒聽見“的問題,孩子的“杯子”已盛滿了水,再裝不進(jìn)了多余的水,若你不將他的這個(gè)杯子“傾空,”是沒可能將你的水—“話”倒進(jìn)去的,因此,不是他沒聽,是沒聽見;你不是沒講,而是太多了。因?yàn),每個(gè)人的心里都有一個(gè)杯子,當(dāng)杯子不滿時(shí),他可能會(huì)樂于聽你的“諄諄教誨。”這就是為什么對(duì)方對(duì)你講的表現(xiàn)出濃厚興趣的原因,反之就是如馬克.吐溫一樣拒絕捐款不說,還要從盤中拿走兩元錢。

在職場(chǎng)上,不管你作為上司還是下屬角色,你一定遇到過馬克.吐溫所遇到的情景,可能表現(xiàn)形式會(huì)有所不同,但本質(zhì)上是一致的,只有善于總結(jié)了,才會(huì)吸取教訓(xùn)。否則,人云亦云,人家講的對(duì)的,是一定要聽的,對(duì)你有益的,是一定要記下的,不要因?yàn)槁牰チ吮姸喟l(fā)展機(jī)會(huì)。我曾參加過一次這樣的會(huì)議:大家在開會(huì)前得到通知,會(huì)議時(shí)間為1小時(shí),因而與會(huì)者做好了準(zhǔn)備,隨著會(huì)議的進(jìn)行,會(huì)議主持人本來要討論七個(gè)問題,但1小時(shí)過去了,第一個(gè)問題討論還未結(jié)束,主持人的話題越扯越遠(yuǎn),會(huì)議的參與者暈頭轉(zhuǎn)向,好像坐在云端,4個(gè)小時(shí)過去了,還未完。參會(huì)者埋怨紛起,主持人委屈。大家都是為了工作,但因?yàn)檫@4小時(shí),影響了多少的心理不說,會(huì)議成本也太大了吧。與會(huì)者都有如此的想法。因此,任何事情在開始醞釀階段,那很重要,“計(jì)劃”還是“計(jì)劃”,控制計(jì)劃的進(jìn)度更重要。

在以上例子中,會(huì)議主持人與牧師一樣犯了沒“計(jì)劃”沒控制好的錯(cuò)誤,當(dāng)然,你要弄明白你講話的對(duì)象是誰?層次如何?會(huì)議的主題是什么?能用一句話講完的話,絕不多一個(gè)字,這種功夫是需要鍛煉的,不是一蹴而就的,但只要有心,我相信牧師的第二次演講一定會(huì)有進(jìn)步,會(huì)議主持人也會(huì)控制好會(huì)議進(jìn)度的。

下屬報(bào)告工作時(shí)也是如此,上司的時(shí)間是有限的,在與高手談事時(shí),一定要事先準(zhǔn)備充分,試講一下,在五分鐘講完你需要上司知道的事,超過五分鐘人的耐心就會(huì)被破壞;上司分配工作任務(wù)時(shí),也不要重復(fù)來重復(fù)去,講了兩個(gè)小時(shí)的話,下屬在前30分鐘就聽明白了,這說明什么問題?你講的效率跟不上聽的人的效率!

其實(shí)有些公司每天上班的時(shí)候都是有晨會(huì)的,并且在這個(gè)時(shí)候,有些公司老板也比較善聽員工們的意見,因此在職場(chǎng)上,如果你不是什么重要的角色,一定要多加重視,能少說話的時(shí)候盡量的少說話,并且把自己的想法放在行動(dòng)上面!