1 更早的起床

如果你是一個(gè)普通人，那么你的早晨應(yīng)該比較趕：最后一分鐘從被窩里爬起來，匆忙洗漱，如果比較幸運(yùn)的話還能吃兩口早飯，有時(shí)候還要照顧孩子、寵物，最后匆忙出門上班。

早起15分鐘會(huì)讓你有個(gè)喘息的時(shí)間。15分鐘足夠你安靜地坐下來好好享受一下早餐。你也可以用這15分鐘瀏覽你一直關(guān)注的書籍和雜志。(關(guān)于書籍和雜志，似乎國人不會(huì)像歐美人一樣造成起來就看報(bào)紙雜志。)大家也可以想想15分鐘可以忙點(diǎn)啥?好好想象!!!

2 做個(gè)計(jì)劃

在開始一天的工作之前(包括檢查郵箱)，好好做個(gè)計(jì)劃。記錄下今天需要完成的三件主要的事情，并在最重要的那件事情旁邊畫個(gè)大的星號(hào)。然后，你可以直接開始完成這件最重要的事情。完成之后，再開始一天正常的忙碌工作。這里的要點(diǎn)是開始最重要的事情是查收郵件、復(fù)印和整理辦公桌之前。

雖然這點(diǎn)很簡單，但實(shí)際上很少有人這么做。大部分的時(shí)候，人們總是在完成那些并非最重要(low-priority)的事情。真是，光顧著忙了，也不知道忙的是啥，而且也沒啥效果。

3 批處理任務(wù)

把相似的任務(wù)放在一起完成。當(dāng)從一件事情轉(zhuǎn)到另一件的時(shí)候，人腦需要一些時(shí)間適應(yīng)。如果經(jīng)常性的在回復(fù)電子郵件、寫報(bào)告和整理辦公桌這些任務(wù)變換，你基本上就容易注意到你最終的目的。

很多時(shí)候，人們還傻傻地認(rèn)為自己的工作效率很高(因?yàn)樗坪跄X子就沒有停止過運(yùn)轉(zhuǎn))，事實(shí)確實(shí)大家在不斷地浪費(fèi)時(shí)間。

如果要處理很多郵件，那么一次性的一起處理，電話、文件整理、復(fù)印和其它相似的任務(wù)也盡量一起完成。

4 規(guī)劃大塊的時(shí)間(Block out chunks of time)

我想每個(gè)人心中都有些大計(jì)劃，比如說，寫本小說、創(chuàng)業(yè)、馬拉松比賽等等�？伤坪酰瑹o論什么樣的大家花，大部分的人都沒有時(shí)間來完成，甚至取得進(jìn)步。

處理這些大計(jì)劃的最好的辦法就是把它們強(qiáng)加入我們的時(shí)間表中�？臻e時(shí)間不會(huì)自己出現(xiàn)，你必須自己主動(dòng)的創(chuàng)造這樣的時(shí)間。(怎么有點(diǎn)類似說“時(shí)間就像牛(or…《….黃金甲》)奶一樣，擠一擠總是有的。”當(dāng)然，你得找對(duì)牛…而且…擠對(duì)地方…(隱晦笑話))

拿出一個(gè)周末的下午，告訴家人和朋友你已經(jīng)有了特別的安排，然后就開始完成心中的那個(gè)大計(jì)劃。

5 不要多任務(wù)同時(shí)處理(Multitask)

很多人會(huì)說，同時(shí)處理做個(gè)任務(wù)能提高效率。事實(shí)上，除了讓你感覺忙碌之外，什么忙也幫不上。堅(jiān)持事情一件一件的完成能讓你始終更加的專注，提高工作效率和質(zhì)量。記�。簍here’s nothing efficient about rushing a job which you then end up having to redo.

6 專注

完成一個(gè)特點(diǎn)任務(wù)，務(wù)必保持專注。工作的時(shí)候，突然想起必須給某某電話怎么辦?拿筆在便簽本上記錄下來就好了，然后繼續(xù)完成你正在做的工作。

相比較那種遇到什么任務(wù)就做什么任務(wù)的工作方法，專注于主要任務(wù)的工作方法無疑能大量節(jié)省工作時(shí)間。