這些習慣讓你辦事效率低
缺席。
也許你曾經(jīng)聽過伍迪·艾倫所說的這句話:“百分之八十的成功來自于出席。”
更多的出席——這是在生活中你可以保證更多成功所做的最大也是最簡單的事情之一,無論是在你的社交生活中,你的事業(yè)上還是你的健康方面。如果你想要改善你的健康狀況,一個最重要也是最有效的事情就是在每次你該出席時出現(xiàn)在健身房里。
也許天氣會不好,也許你會不想出門,也許你有一大堆其他必須要做的事情。但是,如果即使你在積極性不高時仍然繼續(xù)出現(xiàn)在健身房里,那將比你呆在家里的沙發(fā)上放松要有效的多。
我想這個也可以推及到生活的其他領域。如果你每天都堅持寫作或繪畫,你就會快速的得到提高。如果你更多的出門你就可以遇到更多的新朋友。如果你參加更多的約會,你遇到心上人的機會就會大大提高。僅僅只是更多出席就會使你的生活大大不同。而缺席卻會使你毫無收獲。
拖拖拉拉。
為了簡化,我將最喜歡的3種擺脫拖拉情況的方法列舉如下:
吞食青蛙。也就是說在一天的最開始就完成那些最艱難最重要的工作。早上良好的開始會讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動力。這通常會使你這一天都十分高效。
你如何吃掉一頭大象呢?不要打算一口吃成胖子,這會使你感到過多負擔以至于產(chǎn)生拖延的念頭。把一項工作分為若干可付諸于行動的小步驟,然后僅僅關注第一步直到把它完成,接下來再繼續(xù)下一步。
說服自己。我發(fā)現(xiàn)這種向導型調整十分有效。就在我花了20分鐘躺在床上反復默念在這幾天里我都十分高效之后,我就不再會陷入拖拉的情況或者瀏覽1至5個我喜愛的網(wǎng)站尋找更新信息的必要。
做一些無關緊要的事情。
除了拖拖拉拉以外,你最容易陷入的不良習慣之一就是忙于一些無關緊要的事情之中。
為了提高效率你也許需要某種時間管理方法。它可能會是一件極為簡單的事情,比如在一天的開始使用80/20法則。80/20法則,也就是我們通常所熟悉的 帕累托法則認為, 80%的收獲源自20%的努力。所以為求高效你應該將你精力的大部分集中在那些極少數(shù)重要的事情上。
當使用這個法則時你只需按優(yōu)先順序寫下這一天你需要做的3件最重要的事情,然后從頭做起。即使你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。也 許你也會偏愛其他諸如GTD等方法。但是無論你如何組織工作,最關鍵的還是尋找那些最重要的工作,這樣你就不必花費幾天,幾個星期甚至幾個月的時間去忙于 那些并不是很重要的事情。如果這些事情無關緊要,那么即使你快速的完成它們也是沒有多大用處的。
多慮。
因為多慮而很少采取行動。陷于無窮的分析之中只會使你虛度光陰。行動之前加以思考是沒有錯的。做一些調查研究,制定一個計劃,探究可能存在的積極以及不利因素。
但是強制性的反復思考就會成為另外一種浪費時間的做法了。在嘗試之前你沒有必要去從每一個角度檢查每一件事情。而且你也不可以等到一個最完美的時間再去做 事,因為這樣的時間從來不會出現(xiàn)。如果你繼續(xù)這樣思考就只會使自己陷的越來越深,從而使采取行動變得越來越難。相反,雖然思考在一定程度上對你有所幫助, 但你現(xiàn)在需要做的就只是停止思考,然后去做那些你應該做的事情。
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