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解救職場忙人的方法

解救職場忙人的方法

繁重的工作壓力早已超出了上班族的心理承受范圍,尤其是抗壓能力較差的女性朋友。長期被“壓”下去,對健康是很不利的。上班族怎樣緩解壓力?這可是保健的一個竅門呢!你想不想學?現(xiàn)在就來教大家怎樣去解救那些職場中的女“忙人”吧!

第一招,ABCD擒拿手

要像刷牙一樣,養(yǎng)成每天把要做的工作排列出來的習慣,以明確目標。下班前將明天所有的工作按緊急重要程度劃分,要記住:緊急的事不一定重要,重要的不一定緊急。

找出真正重要且緊急的事,在前面標上A,將緊急但不重要和重要但不緊急的工作權衡一下,分別標上B和C,最后將一些既不緊急也不重要的事標上D。如果某個級別的工作不止一項,你可以再按輕重緩急程度在每一項前面標上A1、A2、A3或B1、B2、B3等。明天頭一件事就是考慮A1,做起來,直至完成,再做A2,因為完成工作最快捷的方法就是一件一件地去完成。

第二招,委托挪移掌

將你可以委托別人做的事情劃分出來,盡量委托給別人去做,這樣你就有更多時間來完成只有你自己才能做的事情。但原則是讓合適的人完成合適的任務,實行項目負責制,一項任務只由一個人來完全負責,并執(zhí)行到底,除非有不可控的意外狀況發(fā)生。

第三招,強制增效腿

“從來沒有足夠的時間做完一切事情,但是總有足夠的時間做完最重要的事情。”表現(xiàn)出色者與表現(xiàn)平庸者之間的差異在很大程度上取決于他們選擇拖延什么。由于你肯定會進行拖延,現(xiàn)在就要決定拖延低價值的活動,決定拖延在任何情況下對你的事業(yè)都無關緊要的活動,要學會去掉小事,集中力量做大事。

第四招,“不行”獅子吼

與我們每天面對的多如牛毛的事務相比,我們的精力和時間顯得如此的寶貴和有限。要想把每一件事都做好幾乎是不可能的,也是不現(xiàn)實的。解決的辦法就是學會說“不行”。這絕不是所謂的畏難情緒,或是什么消極的做法。這恰恰是“有所為有所不為”在現(xiàn)實工作中的靈活運用,是保證任務高效完成的必要方法。