(一)交往雙方有了比較明確的交往需求，并期望獲得一定的交往效果

這表現(xiàn)出社會交往的功利性色彩，即交往總有一定的目的，如，交流感情、聯(lián)系工作等。人是理性的動物，要求自己的一切行動都有符合心理邏輯的充足理由。心理學家發(fā)現(xiàn)，只有當一種關系對人來說是值得的，交往行為才會出現(xiàn)，人際關系才得以維持。社會心理學家霍曼斯所持的社會交換理論，將人與人之間的交往的本質(zhì)視作社會交換過程。該理論借用了經(jīng)濟學的若干術語，交換的核心在經(jīng)濟學是商品交換，而在社會心理學則是社會交換，其成本是指自己拿出的東西，如，體力消耗，放棄享受，贊揚、安慰等，報酬是指物質(zhì)的、社會的、心理的財富，利潤等于報酬減去成本。社會交換論強調(diào)，人與人之間的相互作用，木質(zhì)上是個人試圖盡可能獲得最大利潤，同時又盡可能少地付出成本代價的社會交換過程。所以，人們的一切交往行為及一切人際關系的建立與維持，都是人們根據(jù)一定的價值觀進行選擇的結果。社會交換理論所講的價值是主觀價值，這種價值觀是在過去的交換中形成的。對于那些就主觀而言是值得的，或得大于失的人際關系，人們傾向于建立和保持，而對于那些對自己來說不值得，或失大于得的人際關系，人們就傾向于逃避或終止。

(二)交往過程中，雙方使用的符號系統(tǒng)是雙方都能理解的

也即是說，雙方具備統(tǒng)一的或大體相近的符號系統(tǒng)。符號系統(tǒng)是交往的媒介，這里的符號可以是語言的，也可以是非語言的，是人們在交往過程中用來代表任何東西的社會客體。顯然，只有統(tǒng)一的符號及意義體系才能保證雙方的相互理解。如果所使用的符號不一致，便會因不能譯碼和接受而產(chǎn)生交往障礙。對符號系統(tǒng)的共同理解是交往的必要條件，這種理解不僅指形、聲及意義的理解，還應包括對交往情境的理解。因為交往總是在一定的氣氛中進行的，總有一定的背景，包括社會的、文化的、心理的背景，同樣的符號在不同的背景下可能產(chǎn)生歧義，由此說來，對交往情境的理解也是維持交往的一個重要條件。

(三)信息通道的通暢是交往有效進行的基本保障

交往一方發(fā)出信息后，如受到外界干擾而失真，或經(jīng)過的中間環(huán)節(jié)過多、信息受阻等，都會造成接收者無法理解或歪曲信息的真實含義，出現(xiàn)交往的困難。因而提高信息的清晰度，消除外界環(huán)境的干擾，減少信息傳遞過程的中間環(huán)節(jié)，是交往正常進行之必需。