不知道你是否有過這樣的經(jīng)歷?就是你在向某個(gè)人表達(dá)你的意思時(shí)，你似乎總有很多想表達(dá)的，深怕自己說少了，別人會(huì)不理解，或者會(huì)誤解。但是真實(shí)的情況卻是，當(dāng)我們交流時(shí)，用越少的文字，會(huì)讓我們的交流更有意義。

很多時(shí)候，更多的字對(duì)于外教和澄清什么是必要的，但是在信息時(shí)代，更多的字只會(huì)稀釋，并讓你傳遞的信息復(fù)雜化。

Rene ShimadaSiegel是高科技聯(lián)系公司的創(chuàng)始人和總裁。這家公司是在溝通和市場(chǎng)方面的咨詢專家。最近Rene Shimada Siegel指出了如何幫助你更好地簡(jiǎn)練你的溝通，從而讓溝通更有效?

1、即可談到要點(diǎn)

Rene ShimadaSiegel舉了她丈夫過去在語(yǔ)音郵件上犯的錯(cuò)誤。他會(huì)告訴他老板他想說什么，然后告訴他老板這個(gè)具體意味什么，然后會(huì)為他老板總結(jié)他所表達(dá)的。其實(shí)他老板早就已經(jīng)知道了。Rene Shimada Siegel指出在語(yǔ)音郵件中，只需要先自報(bào)家門，然后告訴對(duì)方你打電話的原因，給對(duì)方打回來的一個(gè)機(jī)會(huì)。對(duì)方需要給你打回來，還是只是供參考?讓對(duì)方明白。要仔細(xì)考慮，你應(yīng)該用發(fā)送信息來替代語(yǔ)音郵件嗎?

2、3是一個(gè)神奇的數(shù)字

Rene ShimadaSiegel原來的工作單位是3COM。這個(gè)公司做的每件事都是3來表達(dá)�，F(xiàn)在當(dāng)Rene Shimada Siegel需要解釋一些復(fù)雜的事情，曾經(jīng)在3COM的經(jīng)歷就會(huì)提醒她將每件事減少到3個(gè)最重要的點(diǎn)。一般情況下，最重要的3點(diǎn)列出以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)其他的點(diǎn)都是額外的，或者是多余的。