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十個(gè)增強(qiáng)工作效率好方法

十個(gè)增強(qiáng)工作效率好方法

你是否感到自己在工作上付出的努力被忽視?你是否經(jīng)常被一大堆的任務(wù)及雜務(wù)壓倒,而又不知從何做起?如果你能從重尋找你的精力,花少許時(shí)間考慮這個(gè)久經(jīng)考驗(yàn)的意見,你就能從中得益。

  生產(chǎn)力專家布賴恩特雷西認(rèn)為,變得越來越成功的關(guān)鍵因素,是要確定行動(dòng)和任務(wù),這將產(chǎn)生最大的效益。在他2001年的書,《吃掉這只青蛙!》(Eat That Frog!)他指出:“有許多事你可以做,你的能力起到關(guān)鍵性的決定作用,決定了你一生中能完成的任務(wù)!

  特雷西的意見,是要選出每一個(gè)時(shí)刻中最重要的任務(wù),它將極大地影響你的生活。這既適用于工作場所也適用于平常生活。在這個(gè)過程中一個(gè)有用的工具是要設(shè)法預(yù)測每一項(xiàng)行動(dòng)后果和評價(jià)其意義。準(zhǔn)確的"長遠(yuǎn)的眼光"是一個(gè)重要的技巧。

  他還建議,確定你的特殊才能,積極運(yùn)用它們。思考有哪些事情,你覺得很容易,其他人覺得有挑戰(zhàn)性。是什么令你常常受到稱贊?是什么讓你獲得最大的成功?你在做什么時(shí)會(huì)導(dǎo)致精神狀態(tài)達(dá)到是高水平,一切都感到不費(fèi)勁?特雷西說,“在生活中人們最大的責(zé)任就是要決定什么是你真的喜歡做,然后你才能全身心地投入去做這件事!

  嘗試將未來12個(gè)月內(nèi)的目標(biāo)寫出來,然后再選擇其中將令你最快樂的。一旦選定了,根據(jù)所需要的資源和最后期限,制定出達(dá)到目標(biāo)的方法。將目標(biāo)分割成小的合乎邏輯的片段,并想辦法向目標(biāo)進(jìn)發(fā)。雖然需要大量的精力來開始,而堅(jiān)持做下去只需較少的精力,所以一個(gè)良好的開端,不管多么小的也要努力開創(chuàng)。這樣,你會(huì)得到很高的回報(bào)。將目標(biāo)步進(jìn)行,和努力實(shí)現(xiàn),會(huì)帶來積極的回應(yīng)。

  10個(gè)增加效率的實(shí)用小貼士:

  1、決定什么正是你想要做的。一定要弄清楚。

  2、找出你的薄弱領(lǐng)域,并制定計(jì)劃,改進(jìn)它們。

  3、收集你需要的資源,為你的任務(wù)作準(zhǔn)備。

  4、先熟悉此事使你更有信心。

  5、掌握在你的領(lǐng)域中的核心技術(shù)和能力。

  6、問一問自己,為什么你至今還沒有達(dá)到你的目標(biāo)。是什么在阻礙你?那么,減輕主要“限制因素”。

  7、找出你一天中最佳的工作時(shí)段。利用這時(shí)段做最艱巨的任務(wù)。

  8、拒絕讓不可避免的困難和日常生活的挫折影響你的樂觀情緒。

  9、思考:“我怎樣才能更有效率?”

  10、激勵(lì)自己。沒有人會(huì)幫你完成任務(wù)。或者換句話說,選擇自己的青蛙,自己把它吃了!