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想要準(zhǔn)時(shí)下班 必學(xué)會(huì)自我效率管理法

想要準(zhǔn)時(shí)下班 必學(xué)會(huì)自我效率管理法

很多人感慨,在今天這個(gè)似乎忙碌才算充實(shí)的時(shí)代,準(zhǔn)時(shí)下班根本不是自己能決定的事情——不是嗎?手頭的事情永遠(yuǎn)做不完,頂頭上司晚上10點(diǎn)來(lái)電布置工作,身邊的同事也在自覺加班……我又不是公司的風(fēng)云人物,憑什么特立獨(dú)行?除非是不想干了。

難道我們真的沒有出路嗎?

美好意愿還是實(shí)際行動(dòng)

“我在咨詢中遇到過(guò)一個(gè)堅(jiān)持準(zhǔn)時(shí)下班的北京人,他給我的印象十分深刻。”每天4點(diǎn)之后不再和任何人開會(huì)。結(jié)果呢?同事們也就習(xí)慣了有事一定在4點(diǎn)之前找他解決。”

問題的關(guān)鍵就在這兒——你會(huì)用實(shí)際行動(dòng)支持自己認(rèn)為正確的事嗎?其實(shí),很多時(shí)候我們都做不到。隨便問問身邊的人,健康重要嗎?估計(jì)沒人會(huì)說(shuō)不重要。但是如果再繼續(xù)問下去,你是否為了健康而堅(jiān)持不吸煙、不喝酒、天天鍛煉、注意睡眠、只吃綠色食品呢?恐怕就沒幾個(gè)人能完全做到了。

準(zhǔn)時(shí)下班也是一樣。誰(shuí)都知道平衡生活的種種好處,但問題的關(guān)鍵在于你是否愿意為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而拿出具體行動(dòng)。當(dāng)我們找來(lái)一大堆外界理由,遇到困難就放棄,本質(zhì)上還是在“準(zhǔn)時(shí)下班”和“獲得認(rèn)可、確認(rèn)安全”之間作出了選擇。顯然,在這一刻,后者對(duì)你來(lái)說(shuō)更有價(jià)值。

幾點(diǎn)下班,誰(shuí)來(lái)決定

在五星級(jí)酒店做管理的安娜,前不久剛剛大病一場(chǎng)。出院時(shí)醫(yī)生警告她,如果繼續(xù)這樣玩命工作,后果將不堪設(shè)想。于是,等到重回工作崗位時(shí),她就試著強(qiáng)迫自己下班準(zhǔn)時(shí)離開辦公室。但是,一周以后,安娜發(fā)現(xiàn)自己的生活質(zhì)量并沒有多大提高,反而變得更糟——不管是吃飯還是洗澡,她的大腦還是在擔(dān)心可能出現(xiàn)的各種問題。

“她還沒弄清楚自己拼命工作的深層原因到底是什么。”鐘谷蘭分析:“每個(gè)人加班背后的內(nèi)在動(dòng)機(jī)都不一樣。除去升職或加薪的現(xiàn)實(shí)原因外,經(jīng)常加班的人,可能非常需要與所在團(tuán)隊(duì)保持一致,或者是得到‘作為父母替身’的老板的贊揚(yáng)和認(rèn)可。只是強(qiáng)硬地讓自己減少工作時(shí)間,原先因?yàn)榧影喽@得的東西沒有了,焦慮就出現(xiàn)了。”

在咨詢師的幫助下,安娜意識(shí)到自己從小到大都“遵守”一個(gè)準(zhǔn)則生活——我只有不斷努力,竭盡全力地工作和學(xué)習(xí)才可以,或者說(shuō)才配得上享受幸福的生活。清楚了這一點(diǎn),安娜豁然想通——原來(lái)一直不容許自己準(zhǔn)時(shí)下班的人,是她自己。

所以,當(dāng)一個(gè)每周工作60小時(shí)的人想馬上把時(shí)間降為40小時(shí)時(shí),咨詢師會(huì)建議他/她“慢慢來(lái)”,可以先梳理一下內(nèi)心,看看自己“為什么而加班”。如果沒有理清就突然強(qiáng)硬減少工作時(shí)間,反而可能會(huì)陷入新的混亂。

維護(hù)邊界 原則靈活

心理學(xué)家一直強(qiáng)調(diào),積極溝通是解決人際問題的有效方案。因此,在和老板溝通準(zhǔn)時(shí)下班的問題時(shí),主動(dòng)把“我可以在8小時(shí)內(nèi)完成工作”的信息清晰地傳達(dá)給對(duì)方,是維護(hù)邊界的第一步。

遺憾的是,我們卻經(jīng)常為了“一團(tuán)和氣”而忽視自己的原則,即使感到邊界受到了侵犯,為避免矛盾也選擇隱忍不說(shuō)。剛剛工作的Apple就經(jīng)常罵自己沒用:“我總是不敢說(shuō)出真實(shí)的想法,明明加班的時(shí)候一肚子委屈,還不停‘感謝’老板的信任和器重。”

這類負(fù)面情緒長(zhǎng)期積累,很容易讓人一朝爆發(fā)。所以,專家提示,溝通時(shí)盡量就事論事,不要一開始就在心理上把雙方對(duì)立起來(lái)。其實(shí),老板和上司也都是心智成熟的成年人,他/她需要的只是你完成應(yīng)盡的職責(zé)。而具體到準(zhǔn)時(shí)下班這一問題,你們又是一同尋找問題解決方案的同盟者。

一位在通訊公司法律部工作的女律師說(shuō),她在入職前就明確向老板表示:不希望周末加班。在此間的多次意向會(huì)談中,她不斷跟老板講到自己可愛的5歲兒子,體貼的丈夫,自己對(duì)個(gè)人及家庭生活的看法和向往……她的生活態(tài)度獲得老板的理解和認(rèn)可。入職后,老板幾乎從未要求她周末加班,而一旦公司發(fā)生緊急狀況,她也會(huì)以工作為重,盡職盡責(zé)。這位女律師和老板在工作時(shí)間和效能上的相互尊重,使他們獲得雙贏。