你該如何對付有出格行為的下屬
每個人在工作中肯定會遇到形形色色的人。如果事不傷己,往往調(diào)侃:“林子大了什么鳥都有。”倘若碰其壁,就私下泄憤:“鳥人!”如果你是上司,遇到這種下屬,你該如何應(yīng)對呢?
什么是鳥人呢?具體表現(xiàn)在:妒忌心重,看到別人出成績,就擺出傲慢揮灑譏諷;愛慕虛榮,工作中愛出風(fēng)頭,總不切實際夸大自我功勞;熱衷八卦,捕風(fēng)捉影的蠱惑同事,使得同事間關(guān)系緊張;奸詐卑劣,為了達到自己目的而不擇手段等等。總而言之,凡是偏離大眾行為標(biāo)準(zhǔn)的人我們暫且稱其為鳥人。
“水至清則無魚,人至察則無徒”。事實上,企業(yè)沒有鳥人就是死水,毫無生氣。那么,如何管理鳥人昵?要建立用“鳥”機制,在鐵的用“鳥”制度前提下,職業(yè)經(jīng)理人再根據(jù)各烏人的出格行為給予不同的個性攻勢,把“鳥人”變成“千里馬”。
突圍鳥林:鳥招對鳥人
案例1、狂鳥
清華畢業(yè)的趙有很強的專業(yè)技能。趙在技術(shù)總監(jiān)C的贊揚里,逐漸瞧不起同事,導(dǎo)致最后成了孤家寡人。C在調(diào)解無效時,恰好接到為河北省郵政儲匯局開發(fā)一套系統(tǒng)集成軟件的單子。于是C讓趙做項目組長,并給他派了一位經(jīng)驗豐富的經(jīng)理和三名技術(shù)人員。兩個月后,項目成功完成。這個項目使得公司和趙的名聲大震,趙也充分體驗到單木難成林。
特征:很聰明和有才華,但常常目中無人,非常固執(zhí),一旦撥云見月則成大器。
招數(shù):曉之以理或動之以惰,在滾打摸爬中讓他認(rèn)識自己。另外,制度面前人人平等,不要讓他以為自己有優(yōu)勢,就可以蔑視同事。要加以引導(dǎo),并創(chuàng)造一個真實的情境讓他體會,以融入團隊。
案例2、懶鳥
美昧立達食品公司的副總A剛上任,就被屬下的皮球給砸得“鼻青臉腫”:銷售部的劉主任表面看很支持他的工作,卻總在不經(jīng)意間把自己的任務(wù)踢給他,宣傳部的李主管在接到工作單時也經(jīng)常面有難色。A在觀察中發(fā)現(xiàn)劉特愛面子,于是采取三步走:當(dāng)面夸獎他;在會議上對他的工作給予肯定并暗示他可以做得更把隨時關(guān)注并督促他的工作進展。同時,A了解到李一下班就迫不及待地回家,于是運用跟隨策略,有困難和矛盾時幫他解決,但是工作必須要他親自完成,并且不管多晚也親自督陣到底。這些招數(shù)切中了對方的要害,所以效果非常好。
特征:喜歡說話、善于奉承,對工作則漫不經(jīng)心,擅長推脫、敷衍。
招數(shù):導(dǎo)致懶人“踢皮球”的原因不外乎兩種:一是前任“事必躬親式”的后遺癥;二是員工缺乏責(zé)任感,多一事不如少一事。對前者要予以教育,使其提高自主性,對后者要給予嚴(yán)厲的批評,幫助他們清除惡習(xí)。
案例3、貪鳥
北京大華公關(guān)公司的老總B發(fā)現(xiàn)和公司合作了多年的記者態(tài)度冷漠,經(jīng)多方調(diào)查,終于找到記者的不滿——記者在“辛苦”做事后,并沒有收到公司承諾的回報。B馬上去財務(wù)查詢,發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表上媒介費用的支付并沒減少。媒介總監(jiān)錢在B的追問下,不得不承認(rèn)做了手腳。于是,B讓錢以工作遭遇的名義在公司會議上做檢討并停發(fā)一季度的獎金。善于攻心的B私下里把獎金還給了錢,卻也吃一塹長一智,不再把權(quán)力集中在一人的身上。
特征:能貪則貪,不能貪則尋找或者制造機會。
招數(shù):好鳥都愛財,更別說是貪鳥了。
企業(yè)一定要把獎罰分明放在最前面,讓做出成績的人得到收獲,讓成績平庸的人看到希望,讓沒有成績的人不斷求索;處罰方面也不能含糊,給企業(yè)造成損失的人要受到懲罰,借此讓心懷不軌的人產(chǎn)生畏懼,了斷不良的念頭。
作為一個部門管理者,與做職員時的惟一區(qū)別就是,當(dāng)你管理一個部門的同時,與部門人員共同構(gòu)成了一個團隊,部門主管作為團隊領(lǐng)導(dǎo)者需要建立團隊文化,合理分工,領(lǐng)導(dǎo)大家去完成團隊目標(biāo)。從案例中,可以得到幾點啟示:
團隊氛圍需要營建,但不能強加。一個部門也是一個團隊,必然存在團隊文化的要求。一個團隊的文化形成,需要有一個長期的過程,因為這涉及到大家對生活方式、生活水平、審美觀等一系列問題的改變,是一個潛移默化的過程。俗話說“三代才能出貴族”,貴族的生活方式是一群人在各方面的一整套標(biāo)準(zhǔn),但在不同人群間不存在正確與否的問題,而是能否適應(yīng)和接受的問題。這位主管認(rèn)同其外企的生活方式,也希望能在一個國內(nèi)企業(yè)中迅速得到認(rèn)同。但這需要在文化的沖突中找到解決之道,首先要理解原有文化,吸納其中好的地方,再將外企文化好的部分結(jié)合進來,以促進組織氛圍的改善,達到提升組織文化的目的。
管理人員對待下屬要不能加入個人好惡,這樣才能做到公平、公正、公開地對待每一位員工,員工才能信服。有時管理者在一些小事上無意中加入自己的好惡,而自己并未注意,這些小事情日積月累就會成為明顯的不公。
管理人員對下屬要有充分了解,知人善任。人力資源的一個含義即下屬的能力就是資源,作為管理者要充分發(fā)揮下屬的資源優(yōu)勢,避免資源浪費,這樣即可避免自己直接面對一線操作,把時間投入到其它更有價值的工作上去。
注意溝通方式的有效性。溝通的目的不僅僅是信息的單向傳遞,而是一個信息往復(fù)傳遞最終達成一致的過程。在案例中,主管只是下達了指示,但并未去注意下屬的反饋,對未發(fā)表意見理解成了完全接收任務(wù),從而為下屬不能及時完成任務(wù)打下了伏筆。溝通表現(xiàn)方式在企業(yè)中由于文化差異往往不同,作為管理者需要深入掌握企業(yè)的溝通語言特點,從而明確溝通信息,保證溝通信息的有效,同時通過多次的溝通實施下屬傳遞自己期望的高效的溝通語言。
注意觀察下屬異常情況,消滅事態(tài)于萌芽中。一名員工存在不滿時,往往會有與以往不同的表現(xiàn),比如上班遲到、工作中出現(xiàn)更多的失誤、情緒低落、沉默寡言等,這時需要認(rèn)真地與員工做一次談話,了解背后的原因。如果等員工做出了決定,提出了辭職信,這時做工作往往已經(jīng)太遲了。
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