5個(gè)方法可助你工作不再分心
相信大家都有個(gè)跑神和分心的時(shí)候,但是如果在緊張的工作中我們頻頻地出現(xiàn)分心的問題就會(huì)非常影響我們的工作進(jìn)展,如果你現(xiàn)在正在被此類的問題所困擾,大家知道我們?nèi)绾巫霾拍軌蚪鉀Q工作容易分心的問題嗎?
工作容易分心怎么辦
1、對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)先級(jí)處理
你可以通過先完成大任務(wù)再完成小任務(wù)的方法集中注意力。給重要的事情列出清單,并按照事情的輕重緩急進(jìn)行分類。A類清單主要是在當(dāng)天或第二天就要完成的任務(wù)。B類清單可以是下周之前要完成的任務(wù)。C類清單主要就是查收郵件等較為輕松的工作。
2、設(shè)置特定時(shí)間處理郵件
即使是最專注的人,也可能會(huì)被源源不斷的電子郵件打斷工作思路。如果換做是一個(gè)本來(lái)就不大能夠集中注意力的人,恐怕這些郵件就能讓他一整天都不在狀態(tài)。與其不斷分心去查收郵件,不如設(shè)定一個(gè)專門的時(shí)間來(lái)處理郵件。
3、分解工作
如果你感覺自己不堪重負(fù),可能是因?yàn)槟阃粫r(shí)間完成了太多任務(wù)。Rego博士建議,“可以先明確一下是什么任務(wù)讓你感覺太繁重了。然后,將它分解成許多小任務(wù),每天或每小時(shí)只完成一項(xiàng)小任務(wù),這樣做起事情來(lái)更容易集中精力。”
4、在同一地點(diǎn)完成工作
如果你今天在星巴克辦公,明天在圖書館辦公,后天又在家辦公,會(huì)讓你超級(jí)容易受到外界干擾,因而分散注意力。但是,如果你使自己習(xí)慣在同一個(gè)地方辦公,你的思維會(huì)對(duì)這個(gè)地點(diǎn)適應(yīng),就可以提升工作效率。
5、找安靜的地點(diǎn)辦公
理想的辦公環(huán)境是有自己的私人辦公室,但這種想法可能并不現(xiàn)實(shí)。大部分辦公環(huán)境就是小隔間。如果你必須得和別人共用一個(gè)辦公室,那么盡量坐在那些用電腦多的同事而不是用電話多的同事旁邊,如果他們要開會(huì),請(qǐng)他們盡量在其他隔離的環(huán)境下進(jìn)行。
相信大家只要嘗試用上面的5個(gè)方法來(lái)解決工作分心的問題一定會(huì)有很大的改善,認(rèn)真的集中精力的工作對(duì)于我們的職場(chǎng)發(fā)展來(lái)說是有促進(jìn)作用的,希望今天的文章對(duì)朋友們有所幫助。
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