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《集中精力做重要的事》:是雞湯還是職場(chǎng)迷魂湯

《集中精力做重要的事》:是雞湯還是職場(chǎng)迷魂湯

  每個(gè)商業(yè)人士頭頂似乎都?jí)褐笊剑簳r(shí)間壓力、財(cái)務(wù)壓力,以及保持工作與家庭之間良好平衡的問(wèn)題。

  《心靈雞湯》的兩位作者杰克·坎菲爾、馬克·漢森,
又推出了一份職場(chǎng)雞湯:《集中精力做重要的事》。

  這到底是一份雞湯還是一份迷魂湯?

  管理者困境

  每個(gè)管理者似乎都會(huì)遇到一個(gè)相似的困境,劇情是這樣的:在創(chuàng)業(yè)初期,老板或管理者都是沒(méi)日沒(méi)夜地工作。等到事業(yè)逐漸有了基礎(chǔ)后,老板和管理團(tuán)隊(duì)開(kāi)始考慮生意的穩(wěn)定性。他們?nèi)諠u陷入周而復(fù)始的行政事務(wù)中,有越來(lái)越多的文件需要處理,起初令人興奮的商業(yè)冒險(xiǎn)變成了乏味的日常程序,而更多的時(shí)間都花在“滅火”、解決人際糾紛、財(cái)務(wù)難題上。

  這樣,一個(gè)進(jìn)退維谷的困境出現(xiàn)了。許多機(jī)會(huì)近在眼前,有更大的單子可以接,你卻得不到,因?yàn)槟惚恢芏鴱?fù)始的瑣事拖住了。受到挫折后,你或許會(huì)想:“也許我應(yīng)該更勤勞一些,再參加一個(gè)管理培訓(xùn),我就能做好所有的事情了。”但是,仍然沒(méi)用,工作時(shí)間再長(zhǎng)、工作得再辛苦也不能解決你的困境。

  這些聽(tīng)起來(lái)是不是很耳熟?

  事實(shí)上,很多人都做過(guò)這樣的嘗試,此路不通。

  聚焦戰(zhàn)略

  對(duì)于管理者困境,本書(shū)作者給出的答案是“聚焦戰(zhàn)略”,即:你必須用每星期的絕大多數(shù)時(shí)間去做你最擅長(zhǎng)的事,讓別人去做他們最擅長(zhǎng)的事。

  在作者看來(lái),每個(gè)人都想在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),賺更多的錢(qián),生活得更舒適,有更多的時(shí)間休閑娛樂(lè),保持工作和生活之間的平衡。做到這些并不難,只要你學(xué)會(huì)了集中精力做最重要的事。

  聚焦戰(zhàn)略的核心是,集中精力去做你最擅長(zhǎng)的事情,你會(huì)獲得豐厚的回報(bào),否則你只能給自己造成更大的壓力,甚至崩潰。你擅長(zhǎng)的事情可以激發(fā)你的能量,使你興奮,并能自由地捕捉新的機(jī)會(huì)。

  聚焦戰(zhàn)略的關(guān)鍵是要把積蓄做的事和最重要的優(yōu)先事務(wù)分開(kāi)來(lái),在辦公室里的每一分鐘都投入所有的精力。作者甚至發(fā)明了一套4D公式:

  1、放在一邊(Dump it)

  學(xué)會(huì)說(shuō)“不,我不做這件事”,要堅(jiān)決。

  2、委托別人做(Delegate it)

  是有工作需要做,但不一定是由你本人。將其移交給別人,而且不要有愧疚和負(fù)罪感。只需問(wèn)一下:“還有誰(shuí)能做?”

  3、移交(Defer it)

  這是你必須去做的,但不是馬上,而是另找一個(gè)時(shí)間去處理這類事務(wù)。

  4、工作(Do it)

  現(xiàn)在就開(kāi)始工作,眼前就有重要的項(xiàng)目需要你的全心投入,所以今天就開(kāi)始做吧。

  相對(duì)于書(shū)架上的其他職場(chǎng)管理類書(shū),這份職場(chǎng)雞湯品嘗起來(lái)有點(diǎn)怪味,但也頗有營(yíng)養(yǎng)。