社交稱呼影響你事業(yè)的發(fā)展
身在職場,與人打交道是不可避免的事情。在這個(gè)過程中,有的人總能得體恰當(dāng)應(yīng)付自如,有的人卻總是無可奈何苦不堪言。其中的差距可以體現(xiàn)在許多方面。今天,獨(dú)之秀職業(yè)顧問主要跟你探討的是有關(guān)職場交往中關(guān)鍵的第一步:稱呼。
(一)用好交際的稱呼
在與上司同事交往的過程中,沒有哪個(gè)人不打招呼就說話的。然而僅僅有稱呼也不行,還要看你的稱呼合不合適。因?yàn)槿藗儗?duì)稱呼的恰當(dāng)與否,一般來說都很敏感。尤其是在一些等級(jí)觀念比較森嚴(yán)的外企以及初交者之間,稱呼合適與否往往會(huì)決定你們之間的交涉與合作順利與否。在這里我可以給大家舉一個(gè)在獨(dú)之秀里發(fā)生的真實(shí)案例:小張來獨(dú)之秀咨詢的主要問題是他碰上了“職場人際壁壘”。談話間,他給我們舉了一個(gè)前不久在他身上發(fā)生的事情。小張是公司人事處的工作人員,在公司待著有半年多了,平時(shí)有事情都去請(qǐng)示公司的副總,出于稱謂的好聽平時(shí)小張都稱他為徐總。可是有一天,公司真正的老總來了,在與老總副總的談話中,小張也習(xí)慣性的先稱呼徐總?cè)缓笾苯雍退麉R報(bào)情況,看著副總不對(duì)勁的眼神小張這才意識(shí)到自己作為人事專員已經(jīng)犯了個(gè)致命的錯(cuò)誤。就這樣不知不覺把老總給得罪了,事后老總雖然沒說什么,但是小張心里至今總覺得有個(gè)疙瘩,起碼給平時(shí)難得一見的老總留下什么好印象是不可能的了。在這件小事里,小張首先犯的是在特殊場合里稱呼誤用的錯(cuò)誤。通過小張這件小事我們可以發(fā)現(xiàn):稱呼語的使用是很重要的。
(二)避免“張冠李戴”
在交際活動(dòng)中,特別是在一些人們接觸不多而時(shí)間又比較短暫的場合中,更容易發(fā)生一些“張冠李戴”的現(xiàn)象。這樣不僅失禮、令人尷尬,有時(shí)還會(huì)影響交際效果。那么到底應(yīng)該怎樣避免“張冠李戴”呢?在這里,獨(dú)之秀的職業(yè)顧問給了你幾點(diǎn)可行性的建議,一起來看看吧。
1、事先要有充分的準(zhǔn)備。交際剛開始時(shí),一般雙方都要互相介紹,但會(huì)比較簡略,速度也相對(duì)比較快,印象當(dāng)然也不會(huì)很深刻。因此,你事先你事先就有必要對(duì)會(huì)見對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)有個(gè)初步了解,起碼做到心中有數(shù)。這樣,經(jīng)過介紹后印象自然就比較深刻了。必要時(shí),在人事落座或會(huì)談、就餐前,再做一次詳細(xì)介紹。有條件的話,交換名片就更為理想了。
2、注意觀察對(duì)方的特征。要留心觀察被介紹者的服飾、體態(tài)、語調(diào)、動(dòng)作等等,對(duì)于統(tǒng)一著裝的人要特別注意觀察,留意其突出特點(diǎn),比如高、矮、胖、瘦,戴不戴眼睛等等。
3、注意掌握主要人物。在人員較多,一下子難以全部記住的情況下,你要首先注意了解和熟悉主要對(duì)象,比如洽談時(shí)帶隊(duì)的負(fù)責(zé)人你就要格外留意了,同時(shí)在業(yè)務(wù)、職務(wù)、級(jí)別等與自己對(duì)等的對(duì)象你也需要熟悉清楚。因?yàn)榻酉聛硭麄兛赡芫褪悄愦蚪坏赖闹饕獙?duì)象了。
這時(shí)候也許你看了會(huì)笑,你會(huì)覺得這完全是小兒科的問題,根本就沒必要如此小題大做。其實(shí)不然!在我們的日常交往中,常常會(huì)出現(xiàn)交往過程中出師不利的情況,而很大一部分就集中在稱呼不得體上,只是很多時(shí)候你還“當(dāng)局者迷”罷了。要知道,對(duì)稱呼的把握駕馭只是你與人交往的第一步,第一步要是走錯(cuò)了,不是太可惜太尷尬了嗎?
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