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張怡筠:怎樣批評(píng)同事不會(huì)錯(cuò)

張怡筠:怎樣批評(píng)同事不會(huì)錯(cuò)

在辦公室中,時(shí)常出現(xiàn)一些臉皮特薄的身影,對(duì)于他人的批評(píng),特別敏感,甚而容易出現(xiàn)極大反感。該如何向臉皮特薄的同事開(kāi)口,才能讓對(duì)方樂(lè)意改進(jìn)呢?

不知你是否早已發(fā)現(xiàn):在辦公室中,時(shí)常出現(xiàn)一些臉皮特薄的身影,對(duì)于他人的批評(píng),特別敏感,甚而容易出現(xiàn)極大反感?

這些所謂“臉皮薄”的同事,通常會(huì)有兩種方式來(lái)表現(xiàn)他們“寧死也不想被批評(píng)”的態(tài)度。

兩種類(lèi)型的“臉皮薄”同事:

第一種是羞愧型,你一開(kāi)口說(shuō)他,他就滿(mǎn)臉通紅,坐立難安,更有甚者,淚水似乎就要嘩啦嘩啦狂流下來(lái),讓你產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué):自己才是有錯(cuò)該罰的一方。

第二種則采用攻擊的方式回應(yīng),桌子一拍,眼睛一瞪,立刻罵了回來(lái):“你以為你是誰(shuí)?你憑什么認(rèn)為我做得不對(duì)?”嚇得你差點(diǎn)去看心理醫(yī)生。

聽(tīng)起來(lái)很熟悉吧,呵呵!

其實(shí),身邊有這樣的同事,不論是從管理者的角度,或是合作同事的角度,都會(huì)讓人有著“怕你在心口難開(kāi)”的痛苦,想說(shuō),卻不知該怎么說(shuō),若不說(shuō),他不改變工作狀態(tài),結(jié)果大伙兒都遭殃。

為什么有的人臉皮會(huì)如此之薄呢?

我們所說(shuō)的“臉皮薄”,從心理學(xué)的角度而言,最大的原因是源于內(nèi)心的自我價(jià)值感不佳之故,也就是說(shuō),不論是羞愧難堪,或是攻擊發(fā)怒,都是因?yàn)樽孕挪蛔恪?

真正自信良好的人,會(huì)心平氣和地接受他人的批評(píng),并從中找到進(jìn)步的契機(jī);而自信不佳的人,就會(huì)出現(xiàn)敏感而過(guò)激的反應(yīng)了。

之所以反應(yīng)大不同,是因?yàn)樗麄儍?nèi)心的獨(dú)白大不相同。

羞愧型人的內(nèi)心獨(dú)白是:“他很可能會(huì)不喜歡我……”所以一面對(duì)批評(píng),就容易出現(xiàn)“退縮”式的溝通反應(yīng)。而攻擊型的人,則在內(nèi)心如此旁白:“他們自以為是老幾,為什么總想挑我的毛病?”因此動(dòng)不動(dòng),就會(huì)啟動(dòng)“自我防御機(jī)制”,開(kāi)始進(jìn)入挑釁攻擊的狀態(tài)。

該如何向這些臉皮特薄的同事開(kāi)口,才能讓對(duì)方樂(lè)意改進(jìn)呢?

第一,先描述事情本身。臉皮特薄的人習(xí)慣將他人的負(fù)面反饋,當(dāng)成是針對(duì)自己的人身攻擊,所以一開(kāi)始,你得先清楚地描述這個(gè)事情,好讓他知道,你的建議是其來(lái)有自,而非無(wú)的放矢:“昨天的那篇報(bào)告,里面出現(xiàn)了好幾個(gè)明顯錯(cuò)誤……”請(qǐng)記得盡量別說(shuō)“你”,而是就事論事,也就是說(shuō),談行為而不談行為者。若是這樣開(kāi)口:“你昨天交的報(bào)告錯(cuò)誤連篇。”就容易踩到他的情緒地雷了。

第二,表明理解之心。為了緩解他心中隱隱不安的自卑感,這時(shí)候,先來(lái)加上一個(gè)層情緒安全網(wǎng)吧:“我理解這事的過(guò)程很倉(cāng)促,時(shí)間太趕……”這么一來(lái),他就容易把你當(dāng)朋友,而不是敵人。

第三,讓對(duì)方有機(jī)會(huì)說(shuō)明。此時(shí),和顏悅色地問(wèn)他:“你有什么看法呢?”給他一個(gè)解釋的機(jī)會(huì),就不會(huì)讓他覺(jué)得蒙受不白之冤而失去理智。

第四,請(qǐng)問(wèn)他的建議。在提出你心中對(duì)他的行為改進(jìn)方案之前,先詢(xún)問(wèn)他有什么想法,來(lái)改變目前的不佳狀況,讓改進(jìn)的行為方案從他口中說(shuō)出,效果就會(huì)更好。

第五,提出自己的希望。若是他的回答不令你滿(mǎn)意,這時(shí),身為領(lǐng)導(dǎo)或同事的你就可說(shuō)出心中建議:“我建議下次你完成報(bào)告后,能夠檢查三遍再交……”

最后,總結(jié)并感謝對(duì)方?梢匀绱私Y(jié)束這段談話:“很高興我們達(dá)成共識(shí)……我真的特別謝謝你的幫忙和配合……

萬(wàn)一在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,一不小心對(duì)方還是火冒三丈,暴跳如雷,這時(shí)最佳的回應(yīng)方式,則是冷靜地說(shuō):“我理解這些討論會(huì)讓人不開(kāi)心,我沒(méi)有惡意,只是想和你找出更好的合作方式……”

呵呵,注意到了嗎?在負(fù)面的句子中,請(qǐng)不用“我對(duì)你”的言語(yǔ)及姿態(tài)來(lái)發(fā)言,而是用“事對(duì)人”的角度來(lái)溝通,淡化“你 VS 我”的對(duì)立,讓他回到就事論事的理性狀態(tài),就易如反掌啦。